Documenten

• advies raadsvoorstel 1e berap 2023.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier
  • samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Eerste bestuursrapportage 2023". Deze rapportage biedt een overzicht van de voortgang en prestaties van de gemeente in de eerste helft van 2023. De auditcommissie heeft het voorstel en de bijbehorende stukken besproken en constateert dat veel KPI’s niet geleverd kunnen worden. Er wordt geadviseerd om alleen KPI’s te hanteren die regelmatig meetbaar zijn. Daarnaast wordt er 30k onttrokken uit de reserve Vastgoed voor 't Veld Noord, wat niet binnen het huidige doel van die reserve past, maar waarvoor een aanpassing in de Nota reserves en voorzieningen is voorzien.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de belangrijkste financiële en prestatie-indicatoren behandelt. Echter, de onmogelijkheid om bepaalde KPI’s te leveren wijst op een tekortkoming in de meetbaarheid en rapportage.

  Rol van de raad: De raad moet het voorstel goedkeuren en kan daarbij de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen, zoals het werken met meetbare KPI’s.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de onttrekking van 30k uit de reserve Vastgoed, ondanks dat dit niet binnen het huidige doel past. Ook moeten ze beslissen over de aanbeveling om alleen meetbare KPI’s te hanteren.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART, vooral vanwege de niet-meetbare KPI’s. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de onttrekking uit de reserve zonder huidige dekking kan als zodanig worden gezien.

  Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de Eerste bestuursrapportage 2023 en de bijbehorende financiële onttrekkingen en aanbevelingen.

  Participatie: Het voorstel zegt niets over participatie van burgers of andere stakeholders.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

  Financiële gevolgen: Er wordt 30k onttrokken uit de reserve Vastgoed voor 't Veld Noord. Dit wordt gedekt door een toekomstige aanpassing in de Nota reserves en voorzieningen. De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen voor instemming.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Auditcommissie Eerste bestuursrapportage 2023 KPI's Reserve Vastgoed 't Veld Noord Nota reserves en voorzieningen Financieel-technische zin Vergadering Advisering Aanpassing

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel jaarstukken 2022.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel Jaarstukken 2022". Het document bevat een advies van de auditcommissie aan de gemeenteraad over de goedkeuring van de jaarstukken van 2022. De auditcommissie heeft de stukken besproken en vragen gesteld aan de accountant en de organisatie. Deze vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. De commissie complimenteert de leesbaarheid van het verslag en de inspanningen van de organisatie en accountant. Er zijn geen financiële belemmeringen voor goedkeuring, maar de commissie adviseert wel om een analyse te maken van de interne beheersingsproblematiek en deze te monitoren in samenwerking met het college.

  Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van de auditcommissie en de aanbevelingen voor verdere actie duidelijk uiteenzet. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de specifieke inhoud van de jaarstukken zelf.

  Rol van de Raad: De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of ze instemmen met de jaarstukken van 2022. Daarnaast wordt van de raad verwacht dat ze het college verzoeken om een analyse van de interne beheersingsproblematiek te maken en de voortgang hiervan te monitoren.

  Politieke Keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de jaarstukken en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie willen volgen, met name met betrekking tot de interne beheersing.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat er geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen zijn opgenomen voor de voorgestelde analyse en monitoring van de interne beheersing.

  Besluit van de Raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de jaarstukken van 2022 en of ze het college willen verzoeken om de interne beheersingsproblematiek te analyseren en te monitoren.

  Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

  Financiële Gevolgen: Het voorstel geeft aan dat er geen financiële belemmeringen zijn voor de goedkeuring van de jaarstukken. Er wordt echter geen specifieke informatie gegeven over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten voor de analyse en monitoring van de interne beheersing gedekt worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Jaarstukken 2022 Auditcommissie Accountant Verslag van bevindingen Sociaal jaarverslag Interne beheersing Financieel-technische zin Controlewerkzaamheden Analyse Organisatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel kadernota 2024.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Advies Kadernota 2024". De auditcommissie heeft de Kadernota 2024 beoordeeld en geconcludeerd dat het document helder en goed leesbaar is, en inhoudelijk aansluit bij eerdere werksessies. De raad moet nadenken over de financiële vooruitzichten voor de komende jaren, die onzeker zijn. De wethouder stelt voor om een proces af te spreken om hiermee om te gaan. De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen om in te stemmen met het voorstel, maar adviseert om in toekomstige kadernota's de effecten op financiële ratio's inzichtelijk te maken.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig en goed onderbouwd, met duidelijke aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen.

  Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of ze instemmen met de Kadernota 2024. Ze moeten ook nadenken over de financiële strategie voor de komende jaren.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen hoe ze omgaan met de financiële onzekerheden en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen, zoals het inzichtelijk maken van de effecten op financiële ratio's.

  SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de aanbevelingen, maar er is geen duidelijke tijdsgebonden actieplan. Er zijn geen evidente inconsistenties.

  Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de Kadernota 2024 en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen.

  Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen, maar er wordt geadviseerd om in de toekomst de effecten op financiële ratio's inzichtelijk te maken. Er is geen specifieke dekking voor eventuele financiële gevolgen genoemd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Kadernota 2024 Auditcommissie Financiële doorkijk Werksessies Financieel onzekere jaren Wethouder Financieel-technische zin Solvabiliteit Ratio's Inzichtelijkheid

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel kerktoren Michaëlskerk Oosterland.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel kerktoren Michaëlskerk Oosterland". Het doel van het voorstel is om de gemeenteraad te adviseren over de instemming met de plannen voor de kerktoren van de Michaëlskerk in Oosterland. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financieel-technische belemmeringen voor goedkeuring door de raad.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het door de auditcommissie is beoordeeld en er geen financiële of technische bezwaren zijn geconstateerd. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om te oordelen over andere aspecten zoals inhoudelijke details of maatschappelijke impact.

  Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en een besluit nemen over de instemming met de plannen voor de kerktoren. De raad speelt een beslissende rol in het al dan niet goedkeuren van het voorstel.

  Politieke keuzes: De raad moet overwegen of de plannen voor de kerktoren in lijn zijn met de bredere beleidsdoelen van de gemeente, zoals erfgoedbehoud, financiële prioriteiten en maatschappelijke behoeften.

  SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.

  Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij instemt met het voorstel voor de kerktoren van de Michaëlskerk in Oosterland, op basis van het advies van de auditcommissie.

  Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het voorstel. Dit aspect lijkt niet behandeld te zijn in de memo.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de memo, dus het is onduidelijk of dit een relevant onderwerp is binnen het voorstel.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële belemmeringen gevonden, wat suggereert dat de financiële gevolgen beheersbaar zijn en mogelijk al gedekt worden. Echter, specifieke details over de financiële dekking worden niet vermeld in de memo.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Kerktoren Michaëlskerk Oosterland Auditcommissie Advies Financieel-technische zin Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter Bespreken Gemeenteraad

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel meerjarenprognose grondexploitaties.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Meerjarenprognose grondexploitaties". Dit document biedt een vooruitblik op de financiële ontwikkelingen en risico's van gemeentelijke grondexploitaties over meerdere jaren. Het doel is om de gemeenteraad inzicht te geven in de financiële gezondheid en de verwachte opbrengsten en kosten van grondprojecten. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor goedkeuring door de raad.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de financiële aspecten van de grondexploitaties behandelt en door de auditcommissie is beoordeeld. Echter, zonder de volledige tekst is het moeilijk te beoordelen of alle relevante aspecten, zoals risicoanalyses en scenario's, zijn meegenomen.

  Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. Hun rol is om te zorgen dat de prognose aansluit bij de gemeentelijke doelen en dat de financiële risico's acceptabel zijn.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde prognoses en bijbehorende financiële risico's acceptabel zijn. Ze moeten ook overwegen hoe deze prognoses passen binnen bredere beleidsdoelen, zoals woningbouw of economische ontwikkeling.

  SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.

  Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren of af te wijzen, gebaseerd op de financiële en beleidsmatige overwegingen.

  Participatie: Er is geen informatie over participatie in het voorstel. Het is onduidelijk of en hoe belanghebbenden zijn betrokken bij de prognose.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de samenvatting. Het is onduidelijk of dit een overweging is in de grondexploitaties.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen, wat suggereert dat de financiële gevolgen beheersbaar zijn. Er is echter geen specifieke informatie over hoe eventuele kosten worden gedekt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Meerjarenprognose Grondexploitaties Auditcommissie Financieel-technisch Vergadering Advisering Stukken Instemmen Belemmeringen Voorzitter

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel minnelijke regeling spuitzonering Veld noord.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een "Minnelijke regeling spuitzonering ’t Veld noord fase 2 en 3". Het doel is om een overeenkomst te bereiken over de spuitzonering in de genoemde gebieden, wat waarschijnlijk te maken heeft met het reguleren van het gebruik van bestrijdingsmiddelen nabij woongebieden. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor de raad om in te stemmen.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de financiële en technische aspecten heeft behandeld, zoals bevestigd door de auditcommissie. Echter, zonder verdere details over de inhoudelijke aspecten van de regeling, is het moeilijk om de volledigheid op andere vlakken te beoordelen.

  Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en een besluit nemen over het al dan niet instemmen met de minnelijke regeling voor spuitzonering.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde regeling, rekening houdend met mogelijke belangen van bewoners, milieuoverwegingen en agrarische belangen.

  SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is, aangezien er geen details zijn over de specifieke doelen, meetbare resultaten of tijdlijnen.

  Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze instemmen met de minnelijke regeling voor spuitzonering in de genoemde gebieden.

  Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het voorstel.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid kan een relevant onderwerp zijn, vooral als de spuitzonering betrekking heeft op het gebruik van bestrijdingsmiddelen en de impact op het milieu en de gezondheid van bewoners.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft aangegeven dat er geen financiële belemmeringen zijn, maar er is geen specifieke informatie over de kosten of hoe deze gedekt worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Spuitzonering ’t Veld noord Fase 2 en 3 Minnelijke regeling Auditcommissie Financieel-technisch Advisering Vergadering 5 juli 2023 P.A. Medema

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel subsidieverordening kerktorens.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Subsidieverordening Kerktorens". Het doel van deze verordening is om financiële ondersteuning te bieden voor het onderhoud en de restauratie van kerktorens binnen de gemeente. Dit is bedoeld om het culturele erfgoed te behouden en de veiligheid van deze historische structuren te waarborgen. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het is beoordeeld door de auditcommissie, die geen financiële of technische bezwaren heeft geuit. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om te beoordelen of alle aspecten, zoals juridische en sociale implicaties, voldoende zijn behandeld.

  Rol van de raad: De gemeenteraad moet het voorstel goedkeuren of afwijzen. Hun rol is om te beoordelen of het voorstel in lijn is met de gemeentelijke doelen en prioriteiten, en of het de belangen van de gemeenschap dient.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het behoud van kerktorens een prioriteit is en of de voorgestelde subsidie de beste manier is om dit te bereiken. Ze moeten ook overwegen hoe dit voorstel zich verhoudt tot andere financiële verplichtingen en prioriteiten van de gemeente.

  SMART en Inconsistenties: Zonder de volledige tekst is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is. De auditcommissie heeft geen technische bezwaren, wat suggereert dat het voorstel in ieder geval financieel realistisch is. Inconsistenties zijn niet gemeld.

  Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze instemmen met de subsidieverordening voor kerktorens. Dit houdt in dat ze de financiële en culturele waarde van het voorstel moeten afwegen.

  Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie, wat kan betekenen dat er geen directe betrokkenheid van de gemeenschap of belanghebbenden is geweest in de ontwikkeling van de verordening.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het behoud van historische structuren kan als een duurzame praktijk worden beschouwd, omdat het bijdraagt aan het behoud van cultureel erfgoed.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële bezwaren, wat suggereert dat de financiële gevolgen zijn beoordeeld en als beheersbaar worden beschouwd. Het is echter onduidelijk hoe de subsidie precies wordt gedekt, aangezien dit niet in de memo wordt vermeld.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Subsidieverordening Kerktorens Auditcommissie Advies Financieel-technische Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter P.A. Medema

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• advies raadsvoorstel tweede wijziging legesverordening.pdf

  opties

  • chat
  • analyse
  • dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Tweede wijziging Legesverordening". Het doel van deze wijziging is om aanpassingen door te voeren in de bestaande legesverordening, die de tarieven en voorwaarden voor gemeentelijke diensten en producten regelt. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financieel-technische belemmeringen voor de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.

  Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het door de auditcommissie is beoordeeld en er geen financiële of technische bezwaren zijn geconstateerd. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om de volledigheid op inhoudelijke punten te beoordelen.

  Rol van de raad: De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. De auditcommissie heeft al een advies uitgebracht, wat de raad kan helpen bij het nemen van een besluit.

  Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de legesverordening in lijn zijn met hun beleidsdoelen en of de tarieven en voorwaarden acceptabel zijn voor de gemeenschap.

  SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.

  Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren of af te wijzen, gebaseerd op het advies van de auditcommissie en hun eigen overwegingen.

  Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van deze wijziging.

  Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp te zijn in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om financiële en technische aspecten van de legesverordening.

  Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële belemmeringen gevonden, wat suggereert dat de financiële gevolgen van de wijziging beheersbaar zijn. Er is echter geen specifieke informatie over hoe eventuele kosten worden gedekt.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Legesverordening Auditcommissie Advies Wijziging Financieel-technisch Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter Advisering

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken