Debatrijk | Hollands Kroon

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

1. rvs wijziging verordening auditcommissie.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Wijziging Verordening auditcommissie gemeente Hollands Kroon 2018". Het voorstel beoogt de verordening van de auditcommissie te wijzigen om deze in lijn te brengen met de Gemeentewet en het uitgangspunt van openbaarheid. De huidige verordening is strijdig met de Gemeentewet, met name wat betreft de geheimhouding en openbaarheid van vergaderingen. De voorgestelde wijzigingen maken de vergaderingen standaard openbaar, met de mogelijkheid om besloten te vergaderen indien nodig. Dit moet zorgen voor een werkbare situatie die recht doet aan transparantie.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke wijzigingen in de verordening adresseert en de relevante artikelen van de Gemeentewet aanhaalt. Het biedt een duidelijke uitleg van de problemen en de voorgestelde oplossingen.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om de voorgestelde wijzigingen in de verordening goed te keuren. Dit is een besluitvormende rol waarbij de raad de uiteindelijke beslissing neemt over de aanpassing van de verordening.

Politieke keuzes: De politieke keuzes betreffen de mate van openbaarheid van de vergaderingen van de auditcommissie en de balans tussen transparantie en vertrouwelijkheid. De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen voldoende recht doen aan het belang van openbaarheid.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen in de verordening. Het is relevant en tijdgebonden, aangezien het een directe aanpassing van de bestaande regels betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de voorgestelde wijzigingen in de verordening van de auditcommissie vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het wijzigen van de verordening.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om juridische en procedurele aanpassingen.

Financiële gevolgen: Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel. Het voorstel vermeldt expliciet dat er geen kosten of opbrengsten zijn en dat er geen dekking binnen de begroting nodig is.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Auditcommissie Openbaarheid Gemeentewet Geheimhouding Vergaderingen Verordening Wijziging Werkgroep bestuurlijke vernieuwing Artikel 84 Adviescommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
2. wijziging verordening auditcommissie.pdf
- chat
3. tekst huidige verordening auditcommissie.pdf
- chat

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 11 december 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Spoorboekje 2025

Agendapunt 6 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 6.a Ingekomen stukken

Agendapunt 6.b Verzonden stukken

advies auditcommissie rvs Slotnota 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Slotnota 2024". De auditcommissie heeft het raadsvoorstel besproken en geconcludeerd dat er geen financieel-technische belemmeringen zijn voor de raad om in te stemmen. Hoewel het resultaat 3 miljoen euro bedraagt, leidt een onttrekking van 4 miljoen euro aan de reserves tot een afname van het eigen vermogen met 1 miljoen euro.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële analyse, aangezien de auditcommissie aangeeft dat alle financieel-technische vragen naar tevredenheid zijn beantwoord.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren, rekening houdend met de financiële implicaties zoals gepresenteerd door de auditcommissie.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het akkoord gaat met de afname van het eigen vermogen en of de voorgestelde financiële strategie in lijn is met de langetermijndoelen van de gemeente.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers, maar er is geen informatie over specifieke acties of tijdlijnen, wat het minder SMART maakt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties gemeld.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij instemt met de Slotnota 2024, rekening houdend met de afname van het eigen vermogen.

Participatie: Er is geen informatie over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel resulteert in een afname van het eigen vermogen met 1 miljoen euro. Er is geen specifieke dekking aangegeven voor deze afname, behalve de onttrekking uit de reserves.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Slotnota 2024 Auditcommissie Financieel-technische vragen Eigen vermogen Reserves/voorzieningen Onttrekkingen Resultaat Advisering Vergadering Voorzitter auditcommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs Verordening lening toekomstbestendige maatschappelijke organisaties.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Verordening lening toekomstbestendige maatschappelijke organisaties". Het voorstel richt zich op het verstrekken van leningen aan maatschappelijke organisaties om hun toekomstbestendigheid te waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op investeringen in duurzaamheid, digitalisering of andere noodzakelijke aanpassingen om hun voortbestaan en effectiviteit te garanderen. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en geen financieel-technische bezwaren gevonden, waardoor zij de raad adviseert om in te stemmen met het voorstel.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig te zijn in termen van financiële en technische aspecten, aangezien de auditcommissie geen bezwaren heeft geuit. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om te beoordelen of alle relevante beleidsmatige en operationele details zijn opgenomen.

Rol van de raad: De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en te beslissen of zij instemt met de verordening. Dit omvat het overwegen van de adviezen van de auditcommissie en het maken van een politieke afweging over de wenselijkheid en haalbaarheid van het voorstel.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij het verstrekken van leningen aan maatschappelijke organisaties als een effectieve manier ziet om hun toekomstbestendigheid te bevorderen. Dit kan ook inhouden dat zij prioriteiten stellen op basis van welke organisaties of projecten het meest urgent of impactvol zijn.

SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie, maar zonder de volledige tekst is dit moeilijk te beoordelen.

Besluit van de raad: De raad moet beslissen of zij instemt met de verordening en daarmee het verstrekken van leningen aan maatschappelijke organisaties goedkeurt.

Participatie: Het voorstel bevat geen specifieke informatie over participatie van de betrokken maatschappelijke organisaties of andere belanghebbenden. Dit zou een belangrijk aspect kunnen zijn om te overwegen bij de implementatie van de verordening.

Duurzaamheid: Duurzaamheid kan een relevant onderwerp zijn, vooral als de leningen worden gebruikt voor investeringen in duurzame initiatieven binnen de organisaties. Dit zou een belangrijk criterium kunnen zijn bij het beoordelen van aanvragen.

Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financieel-technische bezwaren, wat suggereert dat de financiële gevolgen zijn beoordeeld en als beheersbaar worden beschouwd. Het is echter onduidelijk of en hoe deze leningen worden gedekt binnen de gemeentelijke begroting, aangezien dit niet expliciet wordt vermeld.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verordening Lening Toekomstbestendige Maatschappelijke organisaties Auditcommissie Financieel-technische vragen Advisering Vergadering Instemmen Voorzitter

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs belastingverordeningen 2025.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel heet "Raadsvoorstel Belastingverordeningen 2025". Het betreft een voorstel voor de gemeenteraad om de belastingverordeningen voor het jaar 2025 vast te stellen. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en geconstateerd dat er enkele technische aanpassingen nodig zijn, zoals de correctie van tarieven voor reisdocumenten en nummering in de Forensenbelasting. Er zijn ook tekstuele correcties in de OZB-verordening. De commissie adviseert de raad om in te stemmen met het voorstel, aangezien er geen financieel-technische belemmeringen zijn.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in termen van de noodzakelijke technische en tekstuele aanpassingen. De auditcommissie heeft haar vragen beantwoord gekregen, wat suggereert dat het voorstel voldoende gedetailleerd is.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. Hun rol is om te zorgen dat de belastingverordeningen correct en rechtvaardig zijn vastgesteld voor 2025.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde aanpassingen en tarieven. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als het gaat om de tarieven voor reisdocumenten en de impact daarvan op burgers.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar het is niet duidelijk of het meetbaar en haalbaar is zonder verdere context. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld, behalve de technische fouten die al zijn geïdentificeerd en gecorrigeerd.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de voorgestelde aanpassingen en correcties.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Er zijn geen specifieke financiële gevolgen genoemd, behalve dat de auditcommissie geen financieel-technische belemmeringen ziet. Het voorstel lijkt geen directe financiële impact te hebben die niet al is gedekt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Belastingverordeningen 2025 Auditcommissie Tarieven Legesverordening Forensenbelasting OZB (Onroerendezaakbelasting) Nota van tarieven Financieel-technische vragen Aanpassing Nummering artikelen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs oprichting organisatie Blue Food Centrum Wieringen.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de oprichting van de organisatie "Blue Food Centrum Wieringen". Het doel is om een centrum op te richten dat zich richt op de ontwikkeling en promotie van duurzame voedselproductie uit de zee. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en geadviseerd om de raad te informeren over de fiscale aspecten en de mogelijkheid om SPUK-gelden te verkrijgen. Er wordt geadviseerd om ijkmomenten en voortgangsrapportages in te bouwen om de risico's te beheersen. De commissie ziet geen financiële belemmeringen voor de goedkeuring van het voorstel, mits de tekstuele fouten worden gecorrigeerd.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt over het algemeen volledig, maar er zijn tekstuele aanpassingen nodig vanwege verkeerde bedragen. De auditcommissie heeft de financieel-technische aspecten beoordeeld en goedgekeurd, wat duidt op een gedegen voorbereiding.

Rol van de raad: De raad moet wensen en bedenkingen uiten, rekening houdend met de adviezen van de auditcommissie. Ze moeten ook beslissen over de goedkeuring van het aangepaste voorstel.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de rechtsvorm van de organisatie, mede op basis van fiscale overwegingen en de mogelijkheid om SPUK-gelden te verkrijgen. Daarnaast moeten ze bepalen hoe ze de voortgang en risicobeheersing willen monitoren.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART geformuleerd, omdat specifieke, meetbare doelen en tijdlijnen ontbreken. Er zijn tekstuele inconsistenties die moeten worden gecorrigeerd.

Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze instemmen met het aangepaste voorstel, rekening houdend met de adviezen over fiscale aspecten en risicobeheersing.

Participatie: Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van belanghebbenden of de gemeenschap wordt vormgegeven.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het centrum zich richt op duurzame voedselproductie uit de zee.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn beoordeeld door de auditcommissie, die geen belemmeringen ziet. Er is echter geen specifieke informatie over hoe de kosten worden gedekt, behalve de verwijzing naar SPUK-gelden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Blue Food Centrum Wieringen Auditcommissie Financieel-technische vragen Rechtsvorm Fiscale aspecten SPUK-gelden Risico's Voortgangsrapportages Businesscase Risicobeheersing

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs verordening kwijtschelding.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen". Het doel is om de gemeenteraad te adviseren over de verordening die kwijtschelding van gemeentelijke belastingen regelt. De auditcommissie heeft het voorstel besproken en geen financieel-technische bezwaren gevonden. Er is echter kritiek op het ontbreken van een kostenraming en het gebruik van minder gangbare termen. De griffier heeft bevestigd dat er geen beleidswijziging is met betrekking tot de kwijtschelding van de afvalstoffenheffing; de tekst is aangepast om een eerdere fout te corrigeren.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is niet volledig, omdat het niet duidelijk aangeeft hoeveel geld met de kwijtschelding gemoeid is. Dit is een belangrijk aspect dat in dergelijke voorstellen moet worden opgenomen.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. De auditcommissie heeft al een advies gegeven, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de raad.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde verordening, rekening houdend met de financiële implicaties en de correctheid van de gebruikte terminologie.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het ontbreekt aan specifieke financiële details. Er zijn geen grote inconsistenties, maar er is een behoefte aan duidelijkere terminologie.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de verordening, rekening houdend met de aanbevelingen van de auditcommissie.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële regelingen.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn niet volledig uitgewerkt in het voorstel. Er wordt een bedrag van € 275.000 genoemd in de Nota Tarieven voor 2025, maar het voorstel zelf geeft geen details over hoe dit gedekt wordt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kwijtschelding Afvalstoffenheffing Auditcommissie Bijstandsnorm Financieel-technische vragen Nota Tarieven Beleidswijziging Recycletarief Gedifferentieerd tarief Verordening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 7 Advisering voor raad 30 januari 2025: geen

Agendapunt 8 Aanwijzen accountant

Raadsvoorstel Aanwijzen accountant.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Aanwijzing van ETL Assurance & Overheidsaccountants BV als accountant vanaf 1 juli 2025". Het voorstel houdt in dat de gemeenteraad ETL Assurance & Overheidsaccountants BV aanwijst als accountant voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid tot zeven verlengingen van een jaar. Dit volgt op een succesvolle aanbesteding. De raad moet nu een definitieve beslissing nemen om de voorlopige gunning om te zetten in een definitieve gunning, zodat de gemeente voldoet aan de wettelijke verplichting voor accountantscontrole van de jaarrekening.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is volledig en bevat alle noodzakelijke informatie, inclusief de wettelijke grondslag, het proces van aanbesteding, en de financiële implicaties. Het beoordelingsverslag is echter geheim, wat de transparantie beperkt.

Rol van de raad: De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen, wat een belangrijke controlerende rol is binnen de gemeentelijke financiën.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde accountant en de voorwaarden van de gunning. Dit omvat het vertrouwen in de beoordelingscommissie en de keuze voor een langere contractduur met verlengingsopties.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, hoewel de geheimhouding van het beoordelingsverslag een punt van discussie kan zijn.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om ETL Assurance & Overheidsaccountants BV definitief aan te wijzen als accountant voor de genoemde periode.

Participatie: Er is geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit proces, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en niet op milieubeleid of duurzame ontwikkeling.

Financiële gevolgen: De kosten van €90.000 voor de accountant zijn al opgenomen in de begroting, waardoor er geen extra financiële dekking nodig is. Dit toont aan dat de financiële gevolgen goed zijn gepland en beheerd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

ETL Assurance & Overheidsaccountants BV Aanbesteding Auditcommissie Europese aanbesteding Beoordelingscommissie Gemeentewet Griffier Opschortende termijn Mandaatbesluit Mercell

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 9 Eerste rapportage VIC 2024

Agendapunt 10 Rondvraag

Agendapunt 11 Sluiting

Kijk terug
Hollands Kroon

22-01-2025 Auditcommissie

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 11 december 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Spoorboekje 2025

Agendapunt 6 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 6.a Ingekomen stukken

Agendapunt 6.b Verzonden stukken

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7 Advisering voor raad 30 januari 2025: geen

Agendapunt 8 Aanwijzen accountant

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 9 Eerste rapportage VIC 2024

Agendapunt 10 Rondvraag

Agendapunt 11 Sluiting