Debatrijk | Hollands Kroon

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 13 september 2023

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Ingekomen/verzonden stukken

advies raadsvoorstel financiële verordening notas.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Financiële Verordening/Nota's" van de gemeente. Het doel is om de financiële kaders en richtlijnen voor de gemeentelijke begroting en verantwoording vast te stellen. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor goedkeuring door de gemeenteraad. Het voorstel is bedoeld om transparantie en consistentie in de financiële rapportage te waarborgen.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, aangezien de auditcommissie aangeeft dat alle gestelde vragen naar tevredenheid zijn beantwoord en er geen belemmeringen zijn geconstateerd.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. Hun rol is om te zorgen dat de financiële verordening voldoet aan de wettelijke eisen en de gemeentelijke doelstellingen ondersteunt.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde financiële kaders en richtlijnen aansluiten bij de politieke prioriteiten en doelen van de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de verdeling van middelen over verschillende beleidsgebieden.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel lijkt SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, aangezien er geen technische belemmeringen zijn geconstateerd. Er zijn geen inconsequenties gemeld door de auditcommissie.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren of af te wijzen. Gezien het positieve advies van de auditcommissie, is goedkeuring waarschijnlijk.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie, wat kan betekenen dat er geen directe betrokkenheid van burgers of andere belanghebbenden is geweest in dit stadium.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel. Het is mogelijk dat dit aspect in andere beleidsdocumenten wordt behandeld.

Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële belemmeringen gevonden, wat suggereert dat de financiële gevolgen van het voorstel beheersbaar zijn en binnen de bestaande budgetten kunnen worden gedekt. Er is echter geen specifieke informatie over de dekking van eventuele kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Auditcommissie Financiële verordening Nota's Vergadering Advisering Stukken Vragen Belemmeringen Instemmen Voorzitter

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies raadsvoorstel krediet verbouwing Kroondomein.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een raadsvoorstel voor krediet voor de verbouwing van het Kroondomein. De auditcommissie heeft het voorstel en de bijbehorende stukken besproken en geen financiële belemmeringen gevonden voor goedkeuring door de raad. Er is echter een voorbehoud gemaakt: als de kapitaalslasten na de verbouwing aanzienlijk hoger zijn dan de besparingen, moet de raad hierover worden geïnformeerd.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële en technische beoordeling, aangezien de auditcommissie geen belemmeringen heeft gevonden. Echter, details over de inhoudelijke aspecten van de verbouwing en de verwachte besparingen zijn niet vermeld.

Rol van de raad: De raad moet het kredietvoorstel goedkeuren en toezicht houden op de financiële gevolgen na de verbouwing, vooral als de kosten hoger uitvallen dan de besparingen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde verbouwing de investering waard is, rekening houdend met de financiële risico's en mogelijke overschrijding van de kapitaalslasten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat specifieke doelen, meetbare resultaten en tijdlijnen ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan detail over de verwachte besparingen en kosten.

Besluit van de raad: De raad moet beslissen of zij instemt met het kredietvoorstel voor de verbouwing van het Kroondomein.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn dat de kapitaalslasten mogelijk hoger kunnen zijn dan de besparingen. Er is geen specifieke dekking voor deze kostenoverschrijding genoemd, behalve dat de raad geïnformeerd moet worden als dit zich voordoet.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Krediet Verbouwing Kroondomein Auditcommissie Financieel-technisch Kapitaalslasten Realisatie Besparing Vergadering Advisering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 6 Auditplan 2023

Agendapunt 7 Financiële afronding accountant 2022

Voorstel verrekening meerwerk HK.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Verrekening meerwerk controle 2022". Het voorstel betreft de financiële afwikkeling van meerwerk dat is verricht tijdens de controle van 2022. Er is een verschil ontstaan tussen het budget en de werkelijk gemaakte kosten, voornamelijk door extra uren die zijn besteed door verschillende functieniveaus binnen het project. Het voorstel vraagt om goedkeuring voor het aanvullend factureren van €10.210,00, wat het verschil dekt tussen de totale productie en de eerder afgesproken prijs.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële gegevens en specificaties van de uren en tarieven. Het biedt een gedetailleerde uitsplitsing van de kosten per functieniveau en de verschillen tussen het budget en de werkelijke kosten.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren, zodat de aanvullende kosten kunnen worden gefactureerd. Dit houdt in dat de raad de financiële verantwoording en de noodzaak van het meerwerk moet evalueren.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het meerwerk gerechtvaardigd is en of de extra kosten in lijn zijn met de verwachtingen en afspraken. Er moet ook worden overwogen of dergelijke overschrijdingen in de toekomst kunnen worden voorkomen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar, met duidelijke financiële gegevens. Het is echter niet volledig SMART, omdat het geen specifieke tijdsgebonden acties of doelen bevat voor toekomstige verbeteringen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de gegevens.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij akkoord gaan met het aanvullend factureren van de €10.210,00 voor het meerwerk.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of betrokkenen bij het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp binnen dit specifieke financiële voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn een extra facturering van €10.210,00. Het voorstel geeft aan dat deze kosten voortkomen uit extra uren die niet binnen het oorspronkelijke budget vielen. Er wordt echter niet aangegeven hoe deze extra kosten gedekt zullen worden, wat een punt van aandacht kan zijn voor de raad.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verrekening Meerwerk Controle 2022 Budget Werkelijk Verschil Functie Uren Tarief Bedrag

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 8 Opvolging aanbevelingen

Agendapunt 9 Rondvraag

Agendapunt 10 Sluiting

Kijk terug
Hollands Kroon

11-10-2023 Auditcommissie

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 13 september 2023

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Ingekomen/verzonden stukken

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 6 Auditplan 2023

Agendapunt 7 Financiële afronding accountant 2022

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Opvolging aanbevelingen

Agendapunt 9 Rondvraag

Agendapunt 10 Sluiting