- 31-03-2026 Raad - Afscheid huidige raad
- 26-03-2026 Raad - Officiële bekendmaking Verkiezingsuitslagen
- 25-03-2026 Auditcommissie
- 18-03-2026 Raad - UITSLAGENAVOND VERKIEZINGEN 2026
- 19-02-2026 Raad - UITLOOPRAAD
- 17-02-2026 Raad
- 11-02-2026 Auditcommissie
- 03-02-2026 Beeldvormende vergadering - Beeldvormende vergadering Integrale visie sportaccommodaties
- 03-02-2026 Presidium
- 29-01-2026 Raad
- 21-01-2026 Auditcommissie
- 20-01-2026 Beeldvormende vergadering - de stand van zaken van een aantal gebiedsontwikkelingen en ontwikkelingen rondom de woningbouw in Hollands Kroon.
- 15-01-2026 Beeldvormende vergadering - Beeldvormende vergadering Dorpsvisies Nieuwe Niedorp/Hippolytushoef
- 13-01-2026 Presidium
- 08-01-2026 Beeldvormende vergadering - Verkeerveiligheid
- 18-12-2025 Raad
- 10-12-2025 Auditcommissie
- 09-12-2025 Beeldvormende vergadering - Buitenreclame
- 04-12-2025 Beeldvormende vergadering - Beeldvormende bijeenkomst Nota Omgevingskwaliteit
- 02-12-2025 Presidium
- 27-11-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 20-11-2025 Raad
- 13-11-2025 Raadscafé
- 12-11-2025 Auditcommissie
- 11-11-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop - Digitale Beelvormende RRN over Regioadvies 380kV NNHN & pVAWOZ
- 06-11-2025 Raad
- 04-11-2025 Presidium
- 30-10-2025 Beeldvormende vergadering - Samen in gesprek over Wonen met de Wooncompagnie, de Woningstichting Anna Paulowna en Beter Wonen
- 29-10-2025 Auditcommissie - Extra auditcommissie ivm begroting
- 16-10-2025 Raad
- 14-10-2025 Beeldvormende vergadering - Toekomstbestendig sport en cultuurcomplex NN-Winkel
- 09-10-2025 Raadscafé
- 08-10-2025 Auditcommissie
- 02-10-2025 Beeldvormende vergadering - Bespreken bijgestelde Omgevingsvisie
- 30-09-2025 Presidium
- 25-09-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 23-09-2025 Beeldvormende vergadering - Kostenverhaal & Vereveningsfonds
- 18-09-2025 Raad
- 16-09-2025 Beeldvormende vergadering - Sociaal Domein
- 10-09-2025 Auditcommissie
- 02-09-2025 Presidium
- 10-07-2025 Raad
- 03-07-2025 Raadscafé
- 02-07-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop - Beeldvormende/informerende bijeenkomst
- 01-07-2025 Beeldvormende vergadering - Bespreken Concept Omgevingsvisie
- 01-07-2025 Auditcommissie
- 24-06-2025 Beeldvormende vergadering - Bedrijvigheid en werkgelegenheid
- 24-06-2025 Presidium
- 19-06-2025 Raad - Zienswijzen GR'en
- 18-06-2025 Auditcommissie - Extra auditcommissie ivm Kadernota
- 12-06-2025 Raadscafé
- 11-06-2025 Auditcommissie
- 05-06-2025 Bijeenkomst - \
- 03-06-2025 Presidium
- 28-05-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop - Zienswijzen GR'en
- 22-05-2025 Raad
- 15-05-2025 Raadscafé
- 14-05-2025 Auditcommissie
- 06-05-2025 Presidium
- 22-04-2025 Bijeenkomst - 3e Werksessie Kadernota
- 08-04-2025 Presidium
- 27-03-2025 Raad
- 25-03-2025 Bijeenkomst - 2e Werksessie Kadernota
- 25-03-2025 Auditcommissie - voortzetting vergadering 19 maart 2025
- 20-03-2025 Raadscafé
- 19-03-2025 Auditcommissie
- 13-03-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop - Beeldvormende Bijeenkomst Theater de Kampanje
- 11-03-2025 Presidium
- 04-03-2025 Beeldvormende vergadering - Accommodatiebeleid
- 27-02-2025 Beeldvormende vergadering - Grootschalige Ontwikkelingenmarkt
- 25-02-2025 Raad
- 11-02-2025 Bijeenkomst - 1e Werksessie Kadernota
- 06-02-2025 Regionale Raadscommissie Noordkop - Zienswijzen GR'en
- 04-02-2025 Presidium
- 30-01-2025 Raad
- 28-01-2025 Beeldvormende vergadering - Stand van zaken Arbeidsmigranten
- 28-01-2025 Beeldvormende vergadering - Stand van zaken rondom Waddenzee
- 22-01-2025 Auditcommissie
- 14-01-2025 Presidium
- 19-12-2024 Raad
- 12-12-2024 Raadscafé
- 11-12-2024 Auditcommissie
- 03-12-2024 Presidium
- 28-11-2024 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 21-11-2024 Raad
- 14-11-2024 Raadscafé
- 13-11-2024 Auditcommissie
- 07-11-2024 Raad - Programmabegroting 2025
- 05-11-2024 Presidium
- 30-10-2024 Auditcommissie - Begrotingsraad
- 25-10-2024 Bijeenkomst - Officiële opening Brandweerkazerne te Middenmeer
- 17-10-2024 Raad
- 10-10-2024 Raadscafé
- 09-10-2024 Auditcommissie
- 01-10-2024 Presidium
- 28-09-2024 Bijeenkomst - Veteranendag
- 27-09-2024 Bijeenkomst - Uitnodiging opening Campus de Terp
- 19-09-2024 Raad
- 12-09-2024 Raadscafé
- 11-09-2024 Auditcommissie
- 03-09-2024 Raad - Aanbeveling herbenoeming burgemeester
- 02-09-2024 Presidium
- 19-07-2024 Bijeenkomst - Afsluiting Politiek Jaar
- 11-07-2024 Raad
- 10-07-2024 Bijeenkomst - Uitnodiging Bijeenkomst Ruimtelijk Voorstel - Provincie Noord Holland
- 04-07-2024 Raadscafé
- 03-07-2024 Auditcommissie
- 27-06-2024 - Lezing Josse de Voogd over inwoners en hoe geografie daar invloed op heeft
- 26-06-2024 Presidium
- 26-06-2024 Bijeenkomst - VNG Jaarcongres
- 25-06-2024 Bijeenkomst - VNG Jaarcongres
- 20-06-2024 Raad - Kadernota
- 13-06-2024 Raadscafé
- 12-06-2024 Auditcommissie
- 06-06-2024 Raad
- 30-05-2024 Regionale Raadscommissie Noordkop - Zienswijze GR
- 29-05-2024 Auditcommissie
- 28-05-2024 Raadscafé
- 23-05-2024 Raad
- 21-05-2024 Bijeenkomst - Overleg over (aangepaste) Woonvisie en Nota Grondbeleid (met college en ambtenaren)
- 21-05-2024 Presidium - Zienswijzen GR & Kadernota 2025
- 16-05-2024 Raadscafé
- 15-05-2024 Auditcommissie
- 07-05-2024 Beeldvormende vergadering - In gesprek met de zorgverleners
- 07-05-2024 Presidium
- 25-04-2024 Bijeenkomst - Werksessie organisatieontwikkelingen
- 23-04-2024 Bijeenkomst - 3e Werksessie Kadernota
- 23-04-2024 Bijeenkomst - Nota Grondbeleid (voorwaarden mandaat)
- 18-04-2024 Raad
- 11-04-2024 Raadscafé
- 10-04-2024 Auditcommissie
- 04-04-2024 Bijeenkomst - Gesprek raad over eigen functioneren
- 02-04-2024 Presidium
- 28-03-2024 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 23-03-2024 Bijeenkomst - Uitnodiging kennissessie Campus de Terp - Wieringermeer
- 21-03-2024 Raad
- 19-03-2024 Beeldvormende vergadering - Partnerbijeenkomst Subsidiebeleid
- 13-03-2024 Auditcommissie
- 05-03-2024 Presidium
- 27-02-2024 BOT Memo's - Memo Herijking RES & memo Wieringerhoek
- 15-02-2024 Raad - Zienswijze GR's
- 08-02-2024 Raadscafé
- 05-02-2024 Bijeenkomst - Netwerkbijeenkomst Evenementen Hollands Kroon
- 01-02-2024 Regionale Raadscommissie Noordkop - Zienswijze kadernota GR-en
- 30-01-2024 Presidium
- 18-01-2024 Raadscafé - Dorpshuis Prins Maurits
- 17-01-2024 Auditcommissie
- 11-01-2024 Bijeenkomst - Woonvisie
- 09-01-2024 Presidium
- 21-12-2023 Bijeenkomst - Uitgangspuntennotitie arbeidsmigratie
- 19-12-2023 Bijeenkomst - Nota Grondbeleid
- 14-12-2023 Raad
- 07-12-2023 Raadscafé
- 06-12-2023 Auditcommissie
- 28-11-2023 Presidium
- 23-11-2023 Raad
- 16-11-2023 Raadscafé
- 15-11-2023 Auditcommissie
- 14-11-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 07-11-2023 Presidium
- 02-11-2023 Raad
- 25-10-2023 Auditcommissie
- 19-10-2023 Raad
- 12-10-2023 Raadscafé
- 11-10-2023 Auditcommissie
- 10-10-2023 Bijeenkomst - Training Participatie Instrumenten
- 03-10-2023 Presidium
- 27-09-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 21-09-2023 Raad
- 14-09-2023 Raadscafé
- 13-09-2023 Auditcommissie
- 05-09-2023 Presidium
- 13-07-2023 Raad
- 06-07-2023 Raadscafé
- 05-07-2023 Auditcommissie
- 30-06-2023 Bijeenkomst - Save the Date voor Netwerk bijeenkomst tijdens Sail Den Helder
- 27-06-2023 Presidium
- 08-06-2023 Raad
- 06-06-2023 Bijeenkomst - INFO Organisatievisie / ontwikkelingen organisatie
- 06-06-2023 Presidium
- 01-06-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 25-05-2023 Raad
- 24-05-2023 Bijeenkomst - BOT sessie Waddenpoort
- 23-05-2023 Presidium
- 17-05-2023 Auditcommissie
- 16-05-2023 Raadscafé
- 09-05-2023 Presidium
- 25-04-2023 Beeldvormende vergadering - Rondetafelgesprek Sociaal Domein
- 20-04-2023 Raad
- 13-04-2023 Raadscafé
- 12-04-2023 Auditcommissie
- 04-04-2023 Presidium
- 30-03-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 28-03-2023 Beeldvormende vergadering - Kleine Windmolens
- 23-03-2023 Raad
- 16-03-2023 Raadscafé
- 15-03-2023 Auditcommissie
- 07-03-2023 Presidium
- 16-02-2023 Raad
- 09-02-2023 Raadscafé - Lutjewinkel
- 08-02-2023 Auditcommissie
- 02-02-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 31-01-2023 Presidium
- 26-01-2023 Raad
- 19-01-2023 Raadscafé - Kreileroord
- 18-01-2023 Auditcommissie
- 12-01-2023 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 10-01-2023 Presidium
- 20-12-2022 Raad
- 15-12-2022 Raad
- 07-12-2022 Auditcommissie
- 06-12-2022 Beeldvormende vergadering - Innovatie burgerparticipatie (REDRESS Project)
- 29-11-2022 Presidium
- 24-11-2022 Raad
- 16-11-2022 Auditcommissie
- 08-11-2022 Presidium
- 03-11-2022 Raad
- 24-10-2022 Auditcommissie
- 18-10-2022 Presidium
- 13-10-2022 Raad
- 12-10-2022 - informatieve bijeenkomst het plan Buitendijk (Wieringerhoek)
- 11-10-2022 Inspreekuur
- 06-10-2022 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 04-10-2022 Auditcommissie
- 27-09-2022 Presidium - tbv raad 13 okt
- 15-09-2022 Raad
- 12-09-2022 Inspreekuur
- 08-09-2022 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 07-09-2022 Auditcommissie
- 01-09-2022 Presidium
- 12-07-2022 Inspreekuur
- 28-06-2022 Presidium
- 20-06-2022 Auditcommissie
- 14-06-2022 Beeldvormende bijeenkomst - Wijziging verordening en beleid resultaatgericht indiceren
- 09-06-2022 Presidium
- 02-06-2022 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 01-06-2022 Auditcommissie
- 19-05-2022 Regionale Raadscommissie Noordkop
- 07-04-2022 Beeldvormende bijeenkomst - < IWP> Programma leefbaarheid incl omgevingsplan
- 07-04-2022 Auditcommissie
13-09-2023 Auditcommissie
Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter
Samenvatting
De auditcommissie bespreekt op 13 september 2023 verschillende belangrijke punten. Er is een memo over de tweede rapportage van VIC 2022, waarin zorgen worden geuit over de rechtmatigheidsbeoordeling van financiële processen. Het is belangrijk dat dit memo ook bij andere raadsleden onder de aandacht komt. Er wordt gevraagd wanneer de resultaten van de controle van het eerste halfjaar van 2023 verwacht kunnen worden. Daarnaast wordt een periodieke rapportage over de voortgang van vacatures en de implementatie van nieuwe systemen voorgesteld.
Bij de interne verbouwing van het Kroondomein moet de raad geïnformeerd worden als de kapitaalslasten hoger uitvallen dan de besparingen. In de financiële verordeningen wordt besproken dat het college meer vrijheid krijgt om binnen clusters te schuiven zonder toestemming van de raad, mits er achteraf verantwoording wordt afgelegd. Er is ook een opmerking over een artikel dat nooit is uitgevoerd en waarover niet eerder is gerapporteerd.
Verder zijn er geen opmerkingen over de werkafspraken van de Rekenkamerbegeleidingscommissie, en er is interesse in de resultaten van de aanpak van interne beheersing en controle.
-
Analyse van het document
Op basis van de verstrekte informatie kan ik een analyse geven van de opmerkingen en suggesties die zijn gemaakt in de context van de agenda van de Auditcommissie van 13 september 2023. Het lijkt erop dat er geen specifiek voorstel, amendement of motie is, maar eerder een reeks opmerkingen en suggesties met betrekking tot verschillende agendapunten. Hier is een analyse op basis van de gestelde vragen:
-
Titel en Samenvatting: Er is geen specifieke titel voor een voorstel, amendement of motie. De opmerkingen betreffen verschillende agendapunten van de Auditcommissie, waaronder de verslaglegging, actielijst, financiële rapportages, en interne beheersing.
-
Volledigheid van het Voorstel: De opmerkingen zijn gedetailleerd en wijzen op specifieke zorgen en suggesties voor verbetering, zoals het ontbreken van een overzicht van voorzieningen en de noodzaak voor periodieke rapportages. De volledigheid lijkt voldoende voor de context van een vergadering, maar er is geen formeel voorstel om te beoordelen.
-
Rol van de Raad: De raad heeft een toezichthoudende rol en moet beslissingen nemen op basis van de verstrekte informatie, zoals het goedkeuren van financiële verordeningen en het toezicht houden op de interne beheersing.
-
Politieke Keuzes: De raad moet beslissen over de mate van autonomie die aan het college wordt gegeven in het beheren van financiële middelen en het al dan niet accepteren van de aanbevelingen van de accountant.
-
SMART en Inconsistenties: De opmerkingen zijn niet specifiek SMART geformuleerd, maar ze zijn wel duidelijk en gericht op specifieke verbeterpunten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een oproep voor meer transparantie en rapportage.
-
Besluit van de Raad: De raad moet besluiten over de goedkeuring van financiële verordeningen en mogelijk over de interne verbouwing van het Kroondomein, afhankelijk van de financiële impact.
-
Participatie: Er wordt geen specifieke melding gemaakt van participatie van burgers of andere belanghebbenden in de opmerkingen.
-
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in de opmerkingen.
-
Financiële Gevolgen: Er zijn zorgen over de financiële rechtmatigheid en de impact van kapitaalslasten na de interne verbouwing van het Kroondomein. Er is geen gedetailleerde financiële dekking aangegeven in de opmerkingen.
In het algemeen lijken de opmerkingen gericht op het verbeteren van de transparantie en controle binnen de financiële processen van de gemeente.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Auditcommissie Rechtmatigheidsbeoordeling Financiële processen Rekenkamer Interne beheersing Financiële verordeningen Memo Tweede Rapportage VIC 2022 Krediet interne verbouwing Selectiecommissie Vacatures financiële domeinVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Agendapunt 3 Verslag vergadering 5 juli 2023
Agendapunt 5 Ingekomen/verzonden stukken
Agendapunt 5.b Verzonden stukken
Samenvatting
De auditcommissie bespreekt het raadsvoorstel voor de Eerste bestuursrapportage van 2023. Er zijn zorgen over het gebruik van KPI's die niet regelmatig gemeten kunnen worden. De commissie adviseert om alleen meetbare KPI's te gebruiken. Daarnaast is er een voorstel om 30.000 euro uit de reserve Vastgoed te halen voor 't Veld Noord. Dit past niet binnen het huidige doel van de reserve, maar er wordt verwacht dat de Nota reserves en voorzieningen wordt aangepast om dit mogelijk te maken. De auditcommissie ziet geen financiële bezwaren voor de raad om het voorstel goed te keuren.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Eerste bestuursrapportage 2023". Deze rapportage biedt een overzicht van de voortgang en prestaties van de gemeente in de eerste helft van 2023. De auditcommissie heeft het voorstel en de bijbehorende stukken besproken en constateert dat veel KPI’s niet geleverd kunnen worden. Er wordt geadviseerd om alleen KPI’s te hanteren die regelmatig meetbaar zijn. Daarnaast wordt er 30k onttrokken uit de reserve Vastgoed voor 't Veld Noord, wat niet binnen het huidige doel van die reserve past, maar waarvoor een aanpassing in de Nota reserves en voorzieningen is voorzien.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de belangrijkste financiële en prestatie-indicatoren behandelt. Echter, de onmogelijkheid om bepaalde KPI’s te leveren wijst op een tekortkoming in de meetbaarheid en rapportage.
Rol van de raad: De raad moet het voorstel goedkeuren en kan daarbij de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen, zoals het werken met meetbare KPI’s.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de onttrekking van 30k uit de reserve Vastgoed, ondanks dat dit niet binnen het huidige doel past. Ook moeten ze beslissen over de aanbeveling om alleen meetbare KPI’s te hanteren.
SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART, vooral vanwege de niet-meetbare KPI’s. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de onttrekking uit de reserve zonder huidige dekking kan als zodanig worden gezien.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de Eerste bestuursrapportage 2023 en de bijbehorende financiële onttrekkingen en aanbevelingen.
Participatie: Het voorstel zegt niets over participatie van burgers of andere stakeholders.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen: Er wordt 30k onttrokken uit de reserve Vastgoed voor 't Veld Noord. Dit wordt gedekt door een toekomstige aanpassing in de Nota reserves en voorzieningen. De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen voor instemming.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Auditcommissie Eerste bestuursrapportage 2023 KPI's Reserve Vastgoed 't Veld Noord Nota reserves en voorzieningen Financieel-technische zin Vergadering Advisering AanpassingVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel Jaarstukken 2022". Het document bevat een advies van de auditcommissie aan de gemeenteraad over de goedkeuring van de jaarstukken van 2022. De auditcommissie heeft de stukken besproken en vragen gesteld aan de accountant en de organisatie. Deze vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. De commissie complimenteert de leesbaarheid van het verslag en de inspanningen van de organisatie en accountant. Er zijn geen financiële belemmeringen voor goedkeuring, maar de commissie adviseert wel om een analyse te maken van de interne beheersingsproblematiek en deze te monitoren in samenwerking met het college.
Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van de auditcommissie en de aanbevelingen voor verdere actie duidelijk uiteenzet. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de specifieke inhoud van de jaarstukken zelf.
Rol van de Raad: De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of ze instemmen met de jaarstukken van 2022. Daarnaast wordt van de raad verwacht dat ze het college verzoeken om een analyse van de interne beheersingsproblematiek te maken en de voortgang hiervan te monitoren.
Politieke Keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de jaarstukken en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie willen volgen, met name met betrekking tot de interne beheersing.
SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat er geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen zijn opgenomen voor de voorgestelde analyse en monitoring van de interne beheersing.
Besluit van de Raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de jaarstukken van 2022 en of ze het college willen verzoeken om de interne beheersingsproblematiek te analyseren en te monitoren.
Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen: Het voorstel geeft aan dat er geen financiële belemmeringen zijn voor de goedkeuring van de jaarstukken. Er wordt echter geen specifieke informatie gegeven over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten voor de analyse en monitoring van de interne beheersing gedekt worden.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2022 Auditcommissie Accountant Verslag van bevindingen Sociaal jaarverslag Interne beheersing Financieel-technische zin Controlewerkzaamheden Analyse OrganisatieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Advies Kadernota 2024". De auditcommissie heeft de Kadernota 2024 beoordeeld en geconcludeerd dat het document helder en goed leesbaar is, en inhoudelijk aansluit bij eerdere werksessies. De raad moet nadenken over de financiële vooruitzichten voor de komende jaren, die onzeker zijn. De wethouder stelt voor om een proces af te spreken om hiermee om te gaan. De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen om in te stemmen met het voorstel, maar adviseert om in toekomstige kadernota's de effecten op financiële ratio's inzichtelijk te maken.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig en goed onderbouwd, met duidelijke aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen.
Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of ze instemmen met de Kadernota 2024. Ze moeten ook nadenken over de financiële strategie voor de komende jaren.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen hoe ze omgaan met de financiële onzekerheden en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen, zoals het inzichtelijk maken van de effecten op financiële ratio's.
SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de aanbevelingen, maar er is geen duidelijke tijdsgebonden actieplan. Er zijn geen evidente inconsistenties.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten of ze instemmen met de Kadernota 2024 en of ze de aanbevelingen van de auditcommissie overnemen.
Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen: De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen, maar er wordt geadviseerd om in de toekomst de effecten op financiële ratio's inzichtelijk te maken. Er is geen specifieke dekking voor eventuele financiële gevolgen genoemd.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Kadernota 2024 Auditcommissie Financiële doorkijk Werksessies Financieel onzekere jaren Wethouder Financieel-technische zin Solvabiliteit Ratio's InzichtelijkheidVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel kerktoren Michaëlskerk Oosterland". Het doel van het voorstel is om de gemeenteraad te adviseren over de instemming met de plannen voor de kerktoren van de Michaëlskerk in Oosterland. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financieel-technische belemmeringen voor goedkeuring door de raad.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het door de auditcommissie is beoordeeld en er geen financiële of technische bezwaren zijn geconstateerd. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om te oordelen over andere aspecten zoals inhoudelijke details of maatschappelijke impact.
Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en een besluit nemen over de instemming met de plannen voor de kerktoren. De raad speelt een beslissende rol in het al dan niet goedkeuren van het voorstel.
Politieke keuzes: De raad moet overwegen of de plannen voor de kerktoren in lijn zijn met de bredere beleidsdoelen van de gemeente, zoals erfgoedbehoud, financiële prioriteiten en maatschappelijke behoeften.
SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij instemt met het voorstel voor de kerktoren van de Michaëlskerk in Oosterland, op basis van het advies van de auditcommissie.
Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het voorstel. Dit aspect lijkt niet behandeld te zijn in de memo.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de memo, dus het is onduidelijk of dit een relevant onderwerp is binnen het voorstel.
Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële belemmeringen gevonden, wat suggereert dat de financiële gevolgen beheersbaar zijn en mogelijk al gedekt worden. Echter, specifieke details over de financiële dekking worden niet vermeld in de memo.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Kerktoren Michaëlskerk Oosterland Auditcommissie Advies Financieel-technische zin Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter Bespreken GemeenteraadVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Meerjarenprognose grondexploitaties". Dit document biedt een vooruitblik op de financiële ontwikkelingen en risico's van gemeentelijke grondexploitaties over meerdere jaren. Het doel is om de gemeenteraad inzicht te geven in de financiële gezondheid en de verwachte opbrengsten en kosten van grondprojecten. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor goedkeuring door de raad.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de financiële aspecten van de grondexploitaties behandelt en door de auditcommissie is beoordeeld. Echter, zonder de volledige tekst is het moeilijk te beoordelen of alle relevante aspecten, zoals risicoanalyses en scenario's, zijn meegenomen.
Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. Hun rol is om te zorgen dat de prognose aansluit bij de gemeentelijke doelen en dat de financiële risico's acceptabel zijn.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde prognoses en bijbehorende financiële risico's acceptabel zijn. Ze moeten ook overwegen hoe deze prognoses passen binnen bredere beleidsdoelen, zoals woningbouw of economische ontwikkeling.
SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren of af te wijzen, gebaseerd op de financiële en beleidsmatige overwegingen.
Participatie: Er is geen informatie over participatie in het voorstel. Het is onduidelijk of en hoe belanghebbenden zijn betrokken bij de prognose.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de samenvatting. Het is onduidelijk of dit een overweging is in de grondexploitaties.
Financiële gevolgen: De auditcommissie ziet geen financiële belemmeringen, wat suggereert dat de financiële gevolgen beheersbaar zijn. Er is echter geen specifieke informatie over hoe eventuele kosten worden gedekt.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Meerjarenprognose Grondexploitaties Auditcommissie Financieel-technisch Vergadering Advisering Stukken Instemmen Belemmeringen VoorzitterVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een "Minnelijke regeling spuitzonering ’t Veld noord fase 2 en 3". Het doel is om een overeenkomst te bereiken over de spuitzonering in de genoemde gebieden, wat waarschijnlijk te maken heeft met het reguleren van het gebruik van bestrijdingsmiddelen nabij woongebieden. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor de raad om in te stemmen.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de financiële en technische aspecten heeft behandeld, zoals bevestigd door de auditcommissie. Echter, zonder verdere details over de inhoudelijke aspecten van de regeling, is het moeilijk om de volledigheid op andere vlakken te beoordelen.
Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en een besluit nemen over het al dan niet instemmen met de minnelijke regeling voor spuitzonering.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde regeling, rekening houdend met mogelijke belangen van bewoners, milieuoverwegingen en agrarische belangen.
SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is, aangezien er geen details zijn over de specifieke doelen, meetbare resultaten of tijdlijnen.
Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze instemmen met de minnelijke regeling voor spuitzonering in de genoemde gebieden.
Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het voorstel.
Duurzaamheid: Duurzaamheid kan een relevant onderwerp zijn, vooral als de spuitzonering betrekking heeft op het gebruik van bestrijdingsmiddelen en de impact op het milieu en de gezondheid van bewoners.
Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft aangegeven dat er geen financiële belemmeringen zijn, maar er is geen specifieke informatie over de kosten of hoe deze gedekt worden.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Spuitzonering ’t Veld noord Fase 2 en 3 Minnelijke regeling Auditcommissie Financieel-technisch Advisering Vergadering 5 juli 2023 P.A. MedemaVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Subsidieverordening Kerktorens". Het doel van deze verordening is om financiële ondersteuning te bieden voor het onderhoud en de restauratie van kerktorens binnen de gemeente. Dit is bedoeld om het culturele erfgoed te behouden en de veiligheid van deze historische structuren te waarborgen. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financiële of technische belemmeringen voor de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het is beoordeeld door de auditcommissie, die geen financiële of technische bezwaren heeft geuit. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om te beoordelen of alle aspecten, zoals juridische en sociale implicaties, voldoende zijn behandeld.
Rol van de raad: De gemeenteraad moet het voorstel goedkeuren of afwijzen. Hun rol is om te beoordelen of het voorstel in lijn is met de gemeentelijke doelen en prioriteiten, en of het de belangen van de gemeenschap dient.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het behoud van kerktorens een prioriteit is en of de voorgestelde subsidie de beste manier is om dit te bereiken. Ze moeten ook overwegen hoe dit voorstel zich verhoudt tot andere financiële verplichtingen en prioriteiten van de gemeente.
SMART en Inconsistenties: Zonder de volledige tekst is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is. De auditcommissie heeft geen technische bezwaren, wat suggereert dat het voorstel in ieder geval financieel realistisch is. Inconsistenties zijn niet gemeld.
Besluit van de raad: De raad moet beslissen of ze instemmen met de subsidieverordening voor kerktorens. Dit houdt in dat ze de financiële en culturele waarde van het voorstel moeten afwegen.
Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie, wat kan betekenen dat er geen directe betrokkenheid van de gemeenschap of belanghebbenden is geweest in de ontwikkeling van de verordening.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar het behoud van historische structuren kan als een duurzame praktijk worden beschouwd, omdat het bijdraagt aan het behoud van cultureel erfgoed.
Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële bezwaren, wat suggereert dat de financiële gevolgen zijn beoordeeld en als beheersbaar worden beschouwd. Het is echter onduidelijk hoe de subsidie precies wordt gedekt, aangezien dit niet in de memo wordt vermeld.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Subsidieverordening Kerktorens Auditcommissie Advies Financieel-technische Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter P.A. MedemaVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Tweede wijziging Legesverordening". Het doel van deze wijziging is om aanpassingen door te voeren in de bestaande legesverordening, die de tarieven en voorwaarden voor gemeentelijke diensten en producten regelt. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en ziet geen financieel-technische belemmeringen voor de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het door de auditcommissie is beoordeeld en er geen financiële of technische bezwaren zijn geconstateerd. Echter, zonder de volledige tekst van het voorstel is het moeilijk om de volledigheid op inhoudelijke punten te beoordelen.
Rol van de raad: De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. De auditcommissie heeft al een advies uitgebracht, wat de raad kan helpen bij het nemen van een besluit.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de legesverordening in lijn zijn met hun beleidsdoelen en of de tarieven en voorwaarden acceptabel zijn voor de gemeenschap.
SMART en Inconsistenties: Op basis van de beschikbare informatie is het moeilijk te zeggen of het voorstel SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties gemeld door de auditcommissie.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren of af te wijzen, gebaseerd op het advies van de auditcommissie en hun eigen overwegingen.
Participatie: Er is geen informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van deze wijziging.
Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp te zijn in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om financiële en technische aspecten van de legesverordening.
Financiële gevolgen: De auditcommissie heeft geen financiële belemmeringen gevonden, wat suggereert dat de financiële gevolgen van de wijziging beheersbaar zijn. Er is echter geen specifieke informatie over hoe eventuele kosten worden gedekt.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Legesverordening Auditcommissie Advies Wijziging Financieel-technisch Vergadering Stukken Instemmen Voorzitter AdviseringVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 6 Advisering voor raad 21 september 2023
Agendapunt 6.a Raadsvoorstel krediet verbouwing Kroondomein
Samenvatting
Er ligt een voorstel om de gemeenteraad te vragen om een investeringskrediet van € 565.000 voor de verbouwing van het Kroondomein. Deze verbouwing is nodig om de teams Dienstverlening en Persoonsinformatie te verhuizen van de verouderde locatie 'Samen Doen' naar het Kroondomein. Dit moet de dienstverlening aan inwoners verbeteren en de samenwerking binnen de organisatie efficiënter maken. De verhuizing maakt het mogelijk om persoonsdocumenten, zoals identiteitsbewijzen, alleen op het Kroondomein af te geven, wat de efficiëntie verhoogt. Na de verhuizing kan de locatie 'Samen Doen' worden vrijgemaakt voor woningbouw. De verbouwing omvat onder andere verbeteringen aan de toegankelijkheid en de inrichting van werkplekken. De kosten worden gedekt door besparingen op de huidige locatie, waardoor de investering vrijwel budgettair neutraal is. De planning is om in november 2023 te beginnen en eind februari 2024 klaar te zijn. Er zijn enkele risico's, zoals mogelijke overlast tijdens de werkzaamheden, maar deze worden tot een minimum beperkt.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een "Krediet interne verbouwing Kroondomein". Het doel is om de teams Dienstverlening en Persoonsinformatie te verhuizen naar het Kroondomein om de dienstverlening aan inwoners te verbeteren. Dit vereist een kleine verbouwing waarvoor een investeringskrediet van € 565.000 wordt gevraagd. De verhuizing maakt de gemeente zichtbaarder en toegankelijker voor inwoners en biedt mogelijkheden voor woningbouw op de oude locatie. De investering is vrijwel budgettair neutraal door besparingen op de exploitatiekosten van de oude locatie.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de aanleiding, het doel, de financiële implicaties en de planning. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte aard van de verbouwingen en de specifieke verbeteringen in de dienstverlening.
Rol van de raad: De raad moet beslissen over het al dan niet beschikbaar stellen van het investeringskrediet van € 565.000 voor de verbouwing.
Politieke keuzes: De raad moet kiezen of ze de investering willen goedkeuren, rekening houdend met de voordelen voor de dienstverlening en de budgettaire neutraliteit van het voorstel.
SMART en Inconsistenties: Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden. Het is echter minder duidelijk hoe de verbeteringen in dienstverlening precies worden gerealiseerd (haalbaar en relevant). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de verwachte resultaten zouden nuttig zijn.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het investeringskrediet van € 565.000 al dan niet goed te keuren.
Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of medewerkers in de besluitvorming, maar benadrukt wel dat de dienstverlening aan inwoners wordt verbeterd.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt indirect genoemd door het hergebruik van materialen en de verbetering van de toegankelijkheid voor mindervaliden. Het is echter geen centraal thema in het voorstel.
Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn een investering van € 565.000, met jaarlijkse kapitaallasten van € 20.000. De investering is gedekt door besparingen op de exploitatiekosten van de oude locatie, waardoor het budgettair neutraal is.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Krediet Interne verbouwing Kroondomein Dienstverlening Persoonsinformatie Investering Woningbouw Toegankelijkheid Veiligheid PlanningVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Agendapunt 6.b Raadsvoorstel financiële verordening/nota's
Samenvatting
De gemeenteraad van Hollands Kroon overweegt om de financiële verordening en enkele bijbehorende nota's te actualiseren. Deze documenten zijn ongeveer vijf jaar oud en moeten worden aangepast aan de huidige wetgeving en werkwijzen. Het voorstel is om de Financiële verordening 2023, de Beleidsnota activeren en afschrijven 2023, de Nota borgstellingen en geldleningen 2023, en het Financieringsstatuut 2023 vast te stellen. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de financiële processen voldoen aan de nieuwste wettelijke eisen. De wijzigingen zijn gebaseerd op aanbevelingen van de accountant en nieuwe beleidsinzichten. De gemeenteraad zal zich meer richten op grotere financiële eenheden en minder op details, wat de flexibiliteit en efficiëntie van de organisatie kan verbeteren. Na goedkeuring worden de documenten op de voorgeschreven manier gepubliceerd.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Financiële verordeningen en nota’s" van de gemeente Hollands Kroon. Het doel is om de financiële verordening en bijbehorende nota's te actualiseren, zodat ze voldoen aan de huidige wettelijke eisen en de manier van werken binnen de gemeente. De wijzigingen zijn gebaseerd op aanbevelingen van de accountant en veranderingen in regelgeving. De raad wordt gevraagd om vier documenten vast te stellen: de Financiële verordening, de Beleidsnota activeren en afschrijven, de Nota borgstellingen en geldleningen, en het Financieringsstatuut.
Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het gedetailleerd ingaat op de wijzigingen in de verordeningen en nota's, de redenen voor deze wijzigingen, en de implicaties voor de gemeentelijke financiële processen.
Rol van de raad: De raad heeft de rol om de voorgestelde verordeningen en nota's vast te stellen. Het primaat van de raad is leidend geweest bij het opstellen van de wijzigingen, wat betekent dat de raad een centrale rol speelt in het bepalen van het financieel beleid.
Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen, waaronder de keuze om autorisatie op clusterniveau te leggen in plaats van op taakveldniveau, en de keuze voor een verantwoordingsgrens van 1% in de rechtmatigheidsverantwoording.
SMART en Inconsistenties: Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), vooral omdat het duidelijke doelen en criteria stelt voor financiële processen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de vier voorgestelde documenten vast te stellen, waarmee de financiële processen van de gemeente worden geactualiseerd.
Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het actualiseren van de verordeningen en nota's.
Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen: Er zijn geen directe kosten of opbrengsten verbonden aan het voorstel. Het voorstel heeft geen financiële gevolgen die dekking binnen de begroting vereisen.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Financiële verordening Beleidsnota activeren en afschrijven Nota borgstellingen en geldleningen Financieringsstatuut Accountant aanbevelingen Rechtmatigheidsverantwoording Kostprijsberekening Registergoederen Grondbeleid Onderhoud kapitaalgoederenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken