Debatrijk | Hollands Kroon

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 13 maart 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Stand van zaken opvolging aanbevelingen toetsingskamer/Rekenkamer en accountant

Agendapunt 6 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 6.a Ingekomen stukken

Agendapunt 6.b Verzonden stukken

advies auditcommissie rvs Nota Grondbeleid.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel Nota Grondbeleid". Het voorstel betreft het verlenen van een mandaat aan het college om zelfstandig op de grondmarkt te handelen onder bepaalde voorwaarden. De raad stelt jaarlijks een krediet beschikbaar, met een voorgesteld bedrag van 2,5 miljoen euro voor het eerste jaar. Dit mandaat is bedoeld om de gemeente in staat te stellen snel te handelen in een concurrerende markt. De auditcommissie benadrukt dat het een politieke afweging is en wijst op de gevolgen voor de controlerende rol van de raad, aangezien controle alleen achteraf mogelijk is.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de belangrijkste aspecten van het mandaat en de financiële implicaties beschrijft. Echter, er is ruimte voor verbetering in de specificatie van hoe de raad meer betrokken kan worden bij het gebruik van het mandaat.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om het mandaat al dan niet goed te keuren en om jaarlijks het krediet vast te stellen. Daarnaast moet de raad de controlerende rol blijven vervullen, ondanks de beperkingen die het mandaat met zich meebrengt.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het wenselijk is om het college dit mandaat te geven, rekening houdend met de snelheid van handelen versus de controleerbaarheid en de financiële risico's.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdsgebonden kaders voor de rapportage aan de raad. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de controlemechanismen kunnen beter worden uitgewerkt.

Besluit van de raad: De raad moet beslissen of zij instemt met het verlenen van het mandaat aan het college en het beschikbaar stellen van het krediet.

Participatie: Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van belanghebbenden of burgers is meegenomen in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft financiële gevolgen in de vorm van een krediet van 2,5 miljoen euro voor het eerste jaar. Het is niet duidelijk hoe dit krediet precies gedekt wordt, maar het wordt jaarlijks in de begroting opgenomen. De auditcommissie ziet geen financiële technische belemmeringen, maar wijst wel op de financiële risico's en de noodzaak van controle.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Nota Grondbeleid Mandaat Auditcommissie Krediet Financiële risico's Controlerende taak Politieke afweging Accountant Concurrentie Geheimhouding

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs budgetaanvraag onderhoud Veerburg.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel heet "Budgetaanvraag onderhoud Veerburg". Het betreft een verzoek aan de gemeenteraad om budget goed te keuren voor het onderhoud van de Veerburg. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en geen financieel-technische bezwaren gevonden. Zij adviseren de raad om in te stemmen met de budgetaanvraag.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de financiële aspecten voldoende behandelt, zoals bevestigd door de auditcommissie. Echter, er is geen informatie over de inhoudelijke aspecten van het onderhoud zelf.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en beslissen of het budget voor het onderhoud van de Veerburg wordt goedgekeurd.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het onderhoud van de Veerburg prioriteit heeft en of de voorgestelde budgetten in lijn zijn met andere gemeentelijke uitgaven en prioriteiten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel lijkt niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te zijn, omdat er geen specifieke doelen, tijdlijnen of meetbare resultaten worden genoemd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties aangegeven.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij instemmen met de budgetaanvraag voor het onderhoud van de Veerburg.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet genoemd in het voorstel, maar kan relevant zijn afhankelijk van de aard van het onderhoudswerk.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn beoordeeld door de auditcommissie, die geen bezwaren heeft. Er is echter geen specifieke informatie over hoe de kosten worden gedekt of welke budgetten worden aangesproken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Budgetaanvraag Onderhoud Veerburg Auditcommissie Financieel-technisch Advisering Vergadering Vragen Instemmen Voorzitter

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
advies auditcommissie rvs eerste wijziging verordening Lijkbezorgingsrechten 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Eerste wijziging verordening Lijkbezorgingsrechten 2024". Het voorstel betreft een aanpassing van de verordening met betrekking tot de lijkbezorgingsrechten voor het jaar 2024. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en de financieel-technische vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. Het voorstel is kostenneutraal, hoewel er enige verwarring was over een verwacht verschil in opbrengst en kosten, dat lager is dan € 25.000. Deze verwarring wordt in het voorstel aangepakt. De auditcommissie adviseert de raad om in te stemmen met het voorstel, mits de genoemde aanpassing wordt doorgevoerd.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in termen van financieel-technische aspecten, aangezien de auditcommissie geen verdere belemmeringen ziet na beantwoording van hun vragen.

Rol van de raad: De raad moet het voorstel beoordelen en een besluit nemen over de goedkeuring van de voorgestelde wijziging in de verordening.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijziging, rekening houdend met de financiële neutraliteit en de verduidelijking van het verwachte verschil in opbrengst en kosten.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële neutraliteit. Er was een inconsistentie met betrekking tot de verwarring over het verschil in opbrengst en kosten, maar dit wordt aangepakt.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de voorgestelde wijziging van de verordening.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden.

Duurzaamheid: Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële en technische aspecten van lijkbezorgingsrechten.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen van het voorstel zijn kostenneutraal. Er is geen specifieke dekking nodig, aangezien er geen significante financiële impact wordt verwacht.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Lijkbezorgingsrechten Auditcommissie Financieel-technische vragen Kostenneutraal Opbrengst/kosten Aanpassing Vergadering Advisering Voorzitter Memo

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 7 Advisering voor raad 18 april 2024

Agendapunt 7.a Raadsvoorstel Krediet grondaankoop Wiron Ruiters

C.13 Raadsvoorstel Krediet grondaankoop Wiron Ruiters.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Krediet grondaankoop Wiron Ruiters". De gemeente Hollands Kroon overweegt de aankoop van 2,3 hectare grond van de stichting Hippolyte, bekend als De Wiron Ruiters, voor €195.000. Deze aankoop is bedoeld om toekomstige ruimtelijke ontwikkelingen in Hippolytushoef mogelijk te maken. De manege en parkeerplaats blijven eigendom van de stichting. De aankoop is onderdeel van een bredere ontwikkelvisie voor de regio, die in mei 2024 wordt opgesteld. De grond wordt marktconform aangekocht en biedt de gemeente meer regie over ruimtelijke invullingen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële details, motivering en risicoanalyse. Echter, het ontbreekt aan een gedetailleerd plan voor de toekomstige invulling van de grond.

Rol van de Raad: De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van het krediet voor de aankoop van de grond. Dit valt onder hun budgetrecht.

Politieke Keuzes: De raad moet kiezen of ze willen afwijken van de huidige Nota Grondbeleid, die dergelijke aankopen niet standaard toestaat, en of ze de aankoop van de grond als strategisch belangrijk beschouwen voor toekomstige ontwikkelingen.

SMART Analyse en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de aankoopprijs en het oppervlak van de grond. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en concrete plannen voor de grond. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige beleidsontwikkeling kan als een zwakte worden gezien.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten of ze het krediet van €195.000 willen goedkeuren voor de aankoop van de grond.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële Gevolgen: De totale investering bedraagt €195.000, inclusief overdrachtsbelasting en notariskosten. De rentelasten van de aankoop kunnen binnen de huidige begroting worden gedekt. Er is geen afschrijving op de grond, waardoor alleen rentelasten relevant zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Krediet grondaankoop Stichting Hippolyte Wiron Ruiters Hippolytushoef Grondbeleid Ontwikkelvisie Bestemmingsplan Provinciaal landschap Omgevingsverordening Noord-Holland Overdrachtsbelasting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. Situatietekening.pdf
- chat

Agendapunt 7.b Raadsvoorstel Krediet grondruil Patrijsstraat Wieringerwerf

C.14 Raadsvoorstel Krediet grondruil Patrijsstraat Wieringerwerf.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft een "Krediet grondruil Patrijsstraat Wieringerwerf". In 2022 werd een grondruilovereenkomst met Wooncompagnie gesloten, die nu onrechtmatig blijkt omdat er geen krediet voor het gemeentelijk deel werd aangevraagd. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om een krediet van €531.090,- goed te keuren om de onrechtmatigheid te corrigeren en een nieuwe overeenkomst te sluiten. Dit krediet is nodig voor de ruil van gronden aan de Patrijsstraat en Lelypark, wat essentieel is voor de ontwikkeling van sociale huurwoningen en de herinrichting van openbaar gebied.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke uitleg over de aanleiding, financiële aspecten, en de noodzaak van het krediet. Echter, meer details over de gevolgen voor betrokken partijen en de lange termijn impact zouden nuttig zijn.

Rol van de raad: De raad moet het krediet goedkeuren om de onrechtmatigheid te corrigeren en de voortgang van het project te waarborgen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of ze het krediet willen goedkeuren om de onrechtmatigheid op te lossen en de ontwikkeling van sociale huurwoningen te ondersteunen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het gevraagde kredietbedrag en de oppervlakte van de grond. Het is tijdgebonden met een duidelijke deadline voor de raadsvergadering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de lange termijn impact en risico's zijn niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het krediet van €531.090,- goed te keuren voor de grondruil.

Participatie: Het voorstel vermeldt dat betrokkenen rechtstreeks geïnformeerd worden, maar er is geen uitgebreide participatie van de gemeenschap beschreven.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de ontwikkeling van sociale huurwoningen kan indirect bijdragen aan duurzame stedelijke ontwikkeling.

Financiële gevolgen: De kosten bedragen €531.090,-. De dekking komt uit de lopende exploitatie/begroting, met kapitaallasten van €15.000,- per jaar. Er is geen specifieke dekking binnen de begroting, maar er is een dekkingsvoorstel voor de kapitaallasten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Grondruil Wooncompagnie Krediet Onrechtmatigheid Patrijsstraat Lelypark Sociale huurwoningen Grondexploitatie Volkshuisvesting Openbaar groen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. Tekening van de betrokken percelen.pdf
- chat

Agendapunt 8 Nota reserves en voorzieningen 2024

C.18 Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Nota reserves en voorzieningen 2024". Het voorstel betreft de actualisatie van de Nota reserves en voorzieningen van de gemeente Hollands Kroon. De nota biedt inzicht in de financiële positie van de gemeente door een transparante weergave van de gemeentelijke reserves en voorzieningen. Het voorstel omvat het vaststellen van de nieuwe nota en het creëren van nieuwe bestemmingsreserves, terwijl enkele bestaande reserves worden opgeheven. Het doel is om een robuustere en efficiëntere structuur te creëren die beter aansluit bij de huidige uitdagingen en ambities van de gemeente.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een gedetailleerde beschrijving biedt van de wijzigingen in de reserves en voorzieningen, inclusief de redenen voor de samenvoeging en herschikking.

Rol van de raad: De gemeenteraad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Zij moeten instemmen met de vaststelling van de nieuwe nota en de voorgestelde wijzigingen in de reserves.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de samenvoeging en herschikking van de reserves, wat invloed kan hebben op de financiële flexibiliteit en prioriteiten van de gemeente.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is tijdgebonden met een duidelijk besluitvormingsproces. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de Nota reserves en voorzieningen 2024 vast te stellen en de voorgestelde wijzigingen in de reserves goed te keuren.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de nota.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Er zijn geen directe kosten of opbrengsten verbonden aan het voorstel. De financiële gevolgen worden binnen de bestaande begroting gedekt, en er zijn geen fiscale gevolgen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Nota reserves en voorzieningen Bestemmingsreserves Financiële positie Transparantie Actualisatie Samenvoeging Hershikkking Strategische gronden Robuuste reserve Beleidsuitgangspunten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. Nota reserves en voorzieningen 2024.pdf
- chat
Nota reserves en voorzieningen (aangehouden versie).pdf
- chat

Agendapunt 9 Managementletter

Agendapunt 10 Rondvraag

Agendapunt 11 Sluiting

Kijk terug
Hollands Kroon

10-04-2024 Auditcommissie

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 13 maart 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Stand van zaken opvolging aanbevelingen toetsingskamer/Rekenkamer en accountant

Agendapunt 6 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 6.a Ingekomen stukken

Agendapunt 6.b Verzonden stukken

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7 Advisering voor raad 18 april 2024

Agendapunt 7.a Raadsvoorstel Krediet grondaankoop Wiron Ruiters

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7.b Raadsvoorstel Krediet grondruil Patrijsstraat Wieringerwerf

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Nota reserves en voorzieningen 2024

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 9 Managementletter

Agendapunt 10 Rondvraag

Agendapunt 11 Sluiting