Debatrijk | Hollands Kroon

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 11 september 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 5.a Ingekomen stukken

Agendapunt 5.b Verzonden stukken

advies auditcommissie rvs budget realisatie 500 flexwoningen.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel heet "Budget realisatie 500 flexwoningen". Het betreft een raadsvoorstel dat de financiering van de bouw van 500 flexwoningen beoogt. De auditcommissie heeft het voorstel beoordeeld en constateert dat er behoefte is aan meer duidelijkheid over de kosten en werkzaamheden die het budget rechtvaardigen. Na aanpassing van het voorstel, ziet de commissie geen financieel-technische belemmeringen voor goedkeuring door de raad.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is niet volledig, aangezien de auditcommissie heeft aangegeven dat de tenaamstelling onjuist is en er meer inzicht nodig is in de kosten en werkzaamheden.

Rol van de raad: De raad moet het aangepaste voorstel beoordelen en goedkeuren, waarbij zij rekening houdt met de adviezen van de auditcommissie.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij het aangepaste voorstel steunt, rekening houdend met de noodzaak van flexwoningen en de financiële implicaties.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral vanwege het gebrek aan gedetailleerde informatie over kosten en werkzaamheden. Er zijn geen expliciete inconsequenties genoemd, maar de behoefte aan meer duidelijkheid wijst op mogelijke onduidelijkheden.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij instemt met het aangepaste voorstel voor de financiering van de 500 flexwoningen.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie, wat een gemis kan zijn als er belanghebbenden zijn die betrokken moeten worden bij de besluitvorming.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn gezien de bouw van nieuwe woningen en de mogelijke impact op het milieu.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen worden niet gedetailleerd besproken in het memo. De auditcommissie vraagt om meer inzicht in de kosten, wat suggereert dat de dekking van de kosten nog niet volledig duidelijk is.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Flexwoningen Budget Auditcommissie Financieel-technische vragen Tenaamstelling Werkzaamheden/kosten Krediet Inzicht Aanpassing Advisering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
memo auditcommissie auditplan 2024 accountant.pdf
- chat

Agendapunt 6 Opvolging aanbevelingen

Agendapunt 7 Advisering voor raad:

Agendapunt 7.a Raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2024

B.1 Raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Tweede bestuursrapportage 2024". Het voorstel biedt inzicht in de voortgang van de in de begroting 2024 opgenomen streefwaardes en de beleidsmatige en financiële ontwikkelingen gedurende het begrotingsjaar. Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor om de tweede bestuursrapportage 2024 vast te stellen en in te stemmen met de financiële mutaties, wat resulteert in een positief saldo van € 3,9 miljoen.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de beleidsmatige als financiële afwijkingen gedurende het jaar behandelt en concrete financiële mutaties en herverdelingen beschrijft.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om de tweede bestuursrapportage vast te stellen en in te stemmen met de voorgestelde financiële mutaties en wijzigingen in de begroting.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde financiële mutaties en herverdelingen, en of zij de rapportage als voldoende beschouwt om de begroting aan te passen.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële mutaties. Het is tijdgebonden, aangezien het betrekking heeft op het begrotingsjaar 2024. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de informatie die wordt gepresenteerd.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de tweede bestuursrapportage 2024 vast te stellen en de voorgestelde wijzigingen in de begroting goed te keuren.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel resulteert in een positief saldo van € 3,9 miljoen. Er wordt aangegeven dat de mutaties binnen de begroting worden gedekt, maar er is geen specifiek dekkingsvoorstel voor eventuele tekorten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuursrapportage Begroting 2024 Financiële mutaties Clusters Reserves Personeelskosten Rentelasten Kapitaallasten Herverdelingen Afschrijvingen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
2e Bestuursrapportage 2024.pdf
- chat

Agendapunt 7.b Raadsvoorstel Subsidiebeleid 2024

B.2 Raadsvoorstel subsidiebeleid 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Subsidiebeleid 2024 en subsidieplafond ZuiderZeeWerken 2024". Het doel is om een moderne en juridisch kloppende basis te bieden voor het subsidiebeleid van de gemeente Hollands Kroon. Het voorstel omvat de vaststelling van de Algemene Subsidieverordening 2024 en het Raamwerk Subsidies 2025-2028, inclusief een nieuw afwegingskader voor subsidietoekenning. Daarnaast wordt het subsidieplafond voor de Subsidieregeling ZuiderZeeWerken 2024 vastgesteld op €80.000. Het beleid richt zich op transparantie, effectiviteit en het bevorderen van maatschappelijke doelen, met een focus op inclusie en duurzaamheid.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is volledig en goed onderbouwd. Het bevat duidelijke doelen, een juridisch kader en een financiële paragraaf. De bijlagen bieden extra inzicht in de onderliggende analyses en adviezen.

Rol van de raad: De raad heeft de taak om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Dit omvat de vaststelling van de Algemene Subsidieverordening 2024, het Raamwerk Subsidies 2025-2028 en het subsidieplafond voor ZuiderZeeWerken 2024.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen het subsidiebeleid, zoals de focus op inclusie en duurzaamheid, en de verdeling van het subsidiebudget.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de implementatie zal afhangen van de uitvoering van het monitor- en evaluatieproces.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de Algemene Subsidieverordening 2024, het Raamwerk Subsidies 2025-2028 en het subsidieplafond voor ZuiderZeeWerken 2024 vast te stellen.

Participatie: Het voorstel benadrukt de noodzaak van samenwerking met maatschappelijke partners en het belang van een transparant subsidieproces. Er is echter weinig specifieke informatie over directe participatie van burgers in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het beleid gericht is op het bevorderen van langdurige maatschappelijke effecten en zelfredzaamheid van gesubsidieerde activiteiten.

Financiële gevolgen: Het subsidieplafond voor ZuiderZeeWerken 2024 is vastgesteld op €80.000 en is gedekt binnen het programmabudget. Er zijn geen extra kosten of opbrengsten verbonden aan de vaststelling van het nieuwe beleid. De totale begroting voor het subsidiebeleid in 2024 bedraagt €2.904.625.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Subsidiebeleid 2024 Subsidieplafond ZuiderZeeWerken Algemene subsidieverordening 2024 Raamwerk 2025-2028 Transparantie Evaluatiecyclus Subsidiepartners Maatschappelijke doelen Afwegingskader Subsidieproces

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
3. Besluit vaststelling subsidieplafond Subsidieregeling ZuiderZeeWerken Gemeente Hollands Kroon.pdf
- chat
- analyse
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Besluit vaststelling subsidieplafond Subsidieregeling ZuiderZeeWerken Gemeente Hollands Kroon". Het voorstel betreft het vaststellen van een subsidieplafond van €80.000 voor de Subsidieregeling ZuiderZeeWerken voor het jaar 2024. Aanvragen voor subsidies worden behandeld op volgorde van binnenkomst, mits ze volledig zijn. Indien het plafond dreigt te worden overschreden, worden verdere aanvragen afgewezen. Het besluit treedt in werking de dag na bekendmaking.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is beknopt maar lijkt volledig in termen van de essentiële informatie die nodig is om het subsidieplafond vast te stellen. Het bevat details over het bedrag, de verdeelregels en de inwerkingtreding.

Rol van de raad: De rol van de raad is om het besluit formeel vast te stellen en goed te keuren. De raad moet ervoor zorgen dat het voorstel in lijn is met de gemeentelijke beleidsdoelen en wettelijke vereisten.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of het vastgestelde subsidieplafond van €80.000 passend is voor de doelen van de Subsidieregeling ZuiderZeeWerken en of de verdeelregels eerlijk en effectief zijn.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar het mist details over de specifieke doelen (specifiek) en de haalbaarheid (realistisch) van de regeling. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het subsidieplafond vast te stellen zoals voorgesteld, of om wijzigingen aan te brengen indien nodig.

Participatie: Het voorstel vermeldt niets over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn afhankelijk van de projecten die onder de subsidieregeling vallen.

Financiële gevolgen: Het financiële gevolg is een vastgestelde uitgave van €80.000 voor subsidies. Het voorstel geeft geen informatie over hoe deze uitgave gedekt wordt binnen de gemeentelijke begroting.
1. Algemene Subsidieverordening 2024 Hollands Kroon.pdf
- chat
2. Raamwerk Subsidies Hollands Kroon 2025 - 2028.pdf
- chat
4. Adviesrapport Radar.pdf
- chat
5. Adviesrapport IO Research.pdf
- chat

Agendapunt 7.c Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2024

C.8 Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2024.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Nota reserves en voorzieningen 2024". Het voorstel beoogt de actualisatie van de Nota reserves en voorzieningen van de gemeente Hollands Kroon. Het doel is om de nota aan te passen aan de huidige praktijk en inzicht te bieden in de financiële positie van de gemeente. Het voorstel omvat het vaststellen van de nieuwe nota, het creëren van nieuwe bestemmingsreserves en het opheffen van bestaande reserves. Dit moet leiden tot een efficiëntere en transparantere financiële structuur die beter aansluit bij de hedendaagse uitdagingen en ambities van de gemeente.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzaak van de actualisatie uitlegt, de voorgestelde wijzigingen in de reserves beschrijft en de redenen voor deze wijzigingen aangeeft. Echter, de bestedingsplannen zijn nog niet overal in detail uitgewerkt, wat een punt van aandacht kan zijn.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Het is aan de raad om te beslissen over de vaststelling van de nieuwe nota en de voorgestelde wijzigingen in de reserves.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde herschikking van de reserves en de oprichting van nieuwe bestemmingsreserves. Dit omvat keuzes over prioriteiten in de besteding van gemeentelijke middelen en de strategische richting van de financiële planning.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen in de reserves. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor de implementatie van de nieuwe reserves en de gedetailleerde bestedingsplannen, wat de tijdgebondenheid en uitvoerbaarheid kan beïnvloeden.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om de Nota reserves en voorzieningen 2024 vast te stellen en de voorgestelde wijzigingen in de reserves goed te keuren.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen of wijzigen van de nota.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, hoewel enkele oude reserves met een duurzaamheidsdoelstelling worden opgeheven.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft geen directe kosten of opbrengsten en er zijn geen fiscale gevolgen. Het saldo van de opgeheven reserves wordt geïntegreerd in de nieuwe reserves, wat een robuuster financieel geheel moet opleveren. Er is geen specifieke dekking binnen de begroting nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Nota reserves en voorzieningen Bestemmingsreserves Financiële positie Transparantie Actualisatie Beleidsuitgangspunten Samenvoeging Strategische gronden Robuuste reserve Ontschotten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. Nota reserves en voorzieningen 2024.pdf
- chat

Kijk terug
Hollands Kroon

09-10-2024 Auditcommissie

Agendapunt 1 Opening en mededelingen voorzitter

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3 Verslag vergadering 11 september 2024

Agendapunt 4 Actielijst en planning

Agendapunt 5 Ingekomen/verzonden stukken

Agendapunt 5.a Ingekomen stukken

Agendapunt 5.b Verzonden stukken

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 6 Opvolging aanbevelingen

Agendapunt 7 Advisering voor raad:

Agendapunt 7.a Raadsvoorstel Tweede bestuursrapportage 2024

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7.b Raadsvoorstel Subsidiebeleid 2024

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Agendapunt 7.c Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2024

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Rondvraag

Agendapunt 9 Sluiting